Ya sea para imprimir documentos para uso cotidiano, facturas, informes o trabajos para la escuela, elegir la impresora adecuada a veces puede resultar más difícil de lo que realmente es. No tiene por qué ser así. Si no sabes por dónde empezar, en esta guía te explicamos paso a paso todo lo que debes prestar atención, desde los distintos tipos de impresoras disponibles en el mercado hasta sus características, para que sepas con seguridad en cuál invertir.
Tipos de impresoras
Impresoras de inyección de tinta
Si hace unos años las impresoras de inyección de tinta parecían ofrecer menos calidad de impresión, ahora es todo lo contrario. Estos modelos han mejorado considerablemente e incluso los fabricantes han hecho cambios en el diseño de los cartuchos de tinta para manipularlos sin miedo a que dejen manchas.
Las impresoras de inyección de tinta no necesitan tiempo de precalentamiento y, al pulverizar la tinta sobre el papel, ofrecen impresiones a color de mayor calidad. Son capaces de imprimir en diferentes tipos de papel, entre ellos el fotográfico, y suelen ser una opción más asequible. A pesar de ello, tienden a ser un poco más lentas y la inversión en tinta puede ser mayor a largo plazo.
Impresoras láser
¿Impresión en blanco y negro o en color?
Las impresoras láser son rápidas, lo que las convierte en una opción ideal para imprimir grandes cantidades de papel en poco tiempo, sobre todo documentos de texto en blanco y negro. Hacen uso de un tóner en polvo que se adhiere al papel a través de un proceso electrostático. Estos dispositivos se utilizan mucho en oficinas y empresas por ser capaces de seguir ritmos intensos de trabajo.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que necesitan cierto tiempo de calentamiento antes de comenzar a imprimir, lo que puede ser un inconveniente en emergencias. Además, no ofrecen tan buena calidad en impresiones de fotografías, imágenes y gráficos a color como el modelo anterior.
Para elegir la impresora correcta, necesitas saber qué
tipo de impresión necesitas. Para ayudarte a responder esta pregunta, hay que saber que
la elección se puede hacer según profesión, según los documentos a imprimir pero
también de acuerdo a la calidad esperada.
¿Cómo calcular el volumen de impresiones?
Es fácil, hay que calcular cuánto dura el papel. Si en la oficina se compran paquetes de papel a menudo, es probable que el volumen de impresión sea alto. Un paquete estándar contiene 500 hojas, por lo que si se agotan en poco tiempo, es recomendable optar por una impresora capaz de manejar grandes cargas de trabajo. Por otra parte, si un solo paquete dura varios meses, serían más esporádicas y bastaría con una impresora sencilla.
Echando un vistazo al inventario de material de la oficina es fácil hacerse una idea del ritmo de consumo de papel para determinar qué impresora es la mejor opción. Si en la oficina ya se cuenta con una impresora y la intención es renovarla, es posible que cuente con la función recuento de impresiones para saber el volumen de los últimos meses.
Características principales
Capacidad de papel
La capacidad de papel de una impresora indica cuántas hojas puede guardar en sus bandejas de entrada. Algunas impresoras pueden almacenar hasta 250 hojas, lo que resulta muy útil para realizar impresiones continuas. Por otro lado, los modelos más pequeños o con menor capacidad necesitan ser recargados con mayor frecuencia, por lo que en lugares donde se requieren grandes volúmenes de impresión, interrumpiría el flujo de trabajo.
Elegir entre una u otra dependerá de la cantidad de documentos que haga falta imprimir de manera regular para que la tarea sea lo más sencilla y práctica posible. Cuantas más impresiones, mayor capacidad de papel en las bandejas de entrada.
Confidencialidad
Algunas impresoras ofrecen la opción de retener los documentos hasta que se autoriza la impresión mediante tarjetas personales con tecnología NFC (Near Field Communication). Basta con acercar la tarjeta a la impresora para activar la impresión. Además, marcas como Epson, Brother, HP y Samsung han desarrollado aplicaciones que permiten imprimir con mayor seguridad desde un dispositivo móvil, sin necesidad de acceder a la red de la oficina.
Otras funciones importantes
Impresión a doble cara automática
Esta función permite imprimir en ambas caras del papel sin tener que hacerlo manualmente, es bastante habitual en las impresoras de hoy en día. Esta función ayuda a ahorrar papel y espacio al reducir a la mitad la cantidad de hojas.
Conversión de documentos a PDF
La conversión de documentos a PDF hace más fácil la digitalización de documentos, convirtiéndolos en archivos digitales que se pueden almacenar y enviar. Este formato mantiene la calidad del documento original y es compatible con diferentes dispositivos y plataformas, es decir, se puede abrir sin problemas en ordenadores, tabletas y teléfonos móviles.
Panel de control táctil
El panel de control táctil ofrece un diseño visual que hace más fácil moverse entre las diferentes funciones de la impresora. Esto permite a los usuarios interactuar con la impresora de manera más intuitiva, configurándola en menos tiempo y evitando posibles errores.
¿Es mejor optar por una impresora multifunción?
Las impresoras multifunción permiten hacer varias tareas en un solo dispositivo: imprimir, escanear, fotocopiar e incluso enviar faxes. Son muy versátiles y prácticas, lo que las hace ideales tanto para oficinas como para uso en casa, puede simplificar muchas tareas cotidianas.
Una de las principales ventajas de estas impresoras es el ahorro de espacio. En vez de tener múltiples dispositivos que ocupan espacio en el escritorio, se tiene una impresora multifunción. También supone una menor inversión al comprar un único dispositivo, en lugar de tener cada máquina por separado.
A pesar de ello, es importante tener presente que si alguna de las funciones de la impresora falla, es posible que el resto se vean afectadas. Suelen ser más grandes y pesadas, por lo que se recomienda contar con una superficie estable. La calidad de impresión también puede ser menor en comparación con los modelos monofunción.
Tipos de conectividad
Conexión inalámbrica
Hoy en día, lo más normal es encontrarnos con impresoras inalámbricas que permiten conectar fácilmente teléfonos móviles, portátiles y ordenadores de sobremesa sin necesidad de cables. Suelen ofrecer diversas opciones de conexión, incluyendo Wi-Fi, Bluetooth y servicios en la nube, como Google Cloud Print, pudiendo enviarle archivos desde cualquier lugar.
Estas impresoras son dependientes de la señal de Wi-Fi o Bluetooth, por lo que pueden sufrir interferencias si la conexión es inestable. También cabe resaltar que son más vulnerables a ataques cibernéticos si no se implementan las medidas de seguridad adecuadas.
Conexión por cable
Además de la conectividad inalámbrica, las impresoras también suelen contar con puertos adicionales, como USB y Ethernet, para una conexión más directa. Elegir un tipo de conexión u otra dependerá principalmente del número de usuarios. Por ejemplo, si la impresora la va a utilizar un único usuario y se va a colocar a mano en su escritorio fijo, un cable USB podría ser suficiente para conectarla a su ordenador. En cambio, si la impresora se va a compartir en una red, será necesario usar un cable RJ45 o conexión Wi-Fi.
Impresión desde otros dispositivos
Por otra parte, existen otros puertos con los que imprimir un documento almacenado en una memoria flash, un disco duro externo o una cámara digital. Algunas impresoras vienen equipadas con otros puertos USB o lectores de tarjetas multimedia, como SD o SDHC, en la parte frontal o lateral del dispositivo.
Consumibles: cartuchos de tinta o tóner
Al comprar una impresora, hay que tener en cuenta los gastos asociados a los cartuchos de tinta o tóner que necesita para funcionar. Estos consumibles pueden representar una parte significativa del gasto a largo plazo, por lo que es importante considerar cuánto cuesta cada tipo de cartucho y cuántas impresiones se pueden realizar con ellos.
Cartuchos de tinta
Los tóner requieren una inversión mayor al principio, pero el precio por impresión tiende a ser más bajo. Esto se debe a que los tóner suelen tener una mayor capacidad de impresión en comparación con los cartuchos de tinta, siendo más adecuados para usuarios que necesitan imprimir en grandes cantidades.
Tóner
Los tóner requieren una inversión mayor al principio, pero el precio por impresión tiende a ser más bajo. Esto se debe a que los tóner suelen tener una mayor capacidad de impresión en comparación con los cartuchos de tinta, siendo más adecuados para usuarios que necesitan imprimir en grandes cantidades.
Alternativas responsables con el medio ambiente
Certificaciones ecológicas
La conciencia ecológica cada vez está más presente y son muchas las marcas que ofrecen alternativas más responsables con el medio ambiente. Uno de los principales marcadores es si el dispositivo cuenta con certificaciones ecológicas como ENERGY STAR. Esta certificación indica que el dispositivo ha sido evaluado y cumple con ciertos estándares de eficiencia energética, es decir, que consume menos electricidad durante su funcionamiento y supone un ahorro en la factura eléctrica a largo plazo.
Programas de reciclaje y devolución
Algunas marcas ofrecen cartuchos reciclados o programas de devolución de cartuchos usados. Estas iniciativas permiten a los usuarios reciclar sus consumibles, reduciendo la cantidad de residuos que terminan en los vertederos. Por ejemplo, algunas marcas ofrecen la posibilidad de devolver el cartucho vacío y recibir uno nuevo a un precio reducido.
Recapitulación: Claves para elegir impresora
En resumen, antes de elegir una impresora, es importante evaluar el uso que se le va a dar. Primero, determinar si el modelo más adecuado sería una impresora de inyección de tinta, que se enfoca en la calidad de las impresiones en color, o una impresora láser, que prioriza la velocidad. También es posible optar por una multifunción si se cuenta con poco espacio disponible en la oficina, o buscar un modelo con certificación ecológica si se valora el compromiso con el medio ambiente.
Además de la velocidad, es necesario considerar otras características básicas, como la capacidad de impresión para trabajar sin problemas y con mayor fluidez. También pensar en el tipo de conexión: si es preferible que varias personas puedan conectarse al mismo tiempo de forma inalámbrica o si es mejor conectar la impresora directamente a un solo ordenador. En cualquier caso, no hay que olvidar tener en cuenta la inversión regular en cartuchos de tinta o tóner, esto influirá en la rentabilidad a largo plazo.
Las impresoras están diseñadas para distintos propósitos, ya sea para uso doméstico, educativo o profesional. Elegir la impresora correcta puede parecer complicado, pero al evaluar el uso específico que se le va a dar y revisar la información disponible en esta guía, estamos seguros de que podrás encontrar la mejor opción.
En Bruneau, ofrecemos una amplia variedad de impresoras, por lo que en nuestro catálogo existen cantidad de modelos que pueden ajustarse a los diferentes requisitos. Es aconsejable dedicar tiempo a explorar las opciones disponibles, comparando precios y funciones, para dar con la impresora que mejor se ajuste tanto a las necesidades como al presupuesto.
