5 consejos para trabajar desde casa de forma efectiva y productiva
En los últimos años, trabajar desde casa se ha convertido en una práctica cada vez más común a raíz de la pandemia global que sacudió al mundo en 2020. Esta nueva dinámica en remoto, que adoptamos de forma abrupta, ha de ser igual de efectiva y productiva que el trabajo en oficinas tradicionales, por lo que hay que reconsiderar ciertos aspectos a los que estamos acostumbrados como la configuración del espacio de trabajo, la gestión del tiempo, la comunicación entre los miembros del equipo, además de mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
1. Configuración del espacio de trabajo
Es importante que el espacio en el que trabajamos sea adecuado, con iluminación natural y buena ventilación. Escoge una zona tranquila en la que puedas concentrarte y minimizar las distracciones, además de contar con mobiliario y accesorios ergonómicos para mayor comodidad. Te ayudarán a que mantengas una postura adecuada durante las horas de trabajo para evitar posibles problemas de cuello y espalda con el tiempo.
Además de invertir en una silla ergonómica giratoria con respaldo ajustable que también te permita reposar los brazos, ciertos accesorios como soportes para monitores y escritorios o puestos de trabajo regulables pueden marcar una gran diferencia en el día a día.
Si no dispones de una habitación cerrada que puedas convertir en oficina, puedes aprovechar elementos de decoración como plantas o separadores para dividir los espacios. Asegúrate de que esté todo ordenado y que el escritorio no quede frente a una ventana para evitar que los reflejos del sol afecten la visibilidad de la pantalla del ordenador.
Para las horas de menos luz natural, contar con lámparas de pie o escritorio con varios niveles de intensidad de luz puede ser de gran ayuda para iluminar áreas específicas según nuestras preferencias.
2. Gestión efectiva del tiempo
El tiempo es un recurso muy valioso, por lo que es importante establecer horarios de trabajo claros siempre que sea posible, incluso cuando trabajamos desde casa. Identifica qué horas del día son las más productivas para ti y planifica las tareas más intensas durante esos periodos. Del mismo modo, es recomendable programar breves descansos a lo largo de la jornada para recargar energías y no agotarnos.
Una de las técnicas de gestión de tiempo a la que suelen recurrir muchos profesionales es la conocida como Pomodoro, que consiste en trabajar durante 25 minutos seguidos y luego hacer un breve descanso. Dividir tu jornada en bloques de tiempo y asignar una tarea específica a cada uno puede ayudarnos a mantenernos productivos.
En remoto, no contamos con la interacción cara a cara que caracteriza a las oficinas tradicionales, por lo que debemos saber manejar con fluidez una serie de herramientas digitales para mantenernos conectados con el equipo de trabajo. Esto incluye el uso de plataformas de mensajería instantánea para conversaciones rápidas, correo electrónico para la coordinación de tareas e incluso equipos de videoconferencia para una interacción más cercana en proyectos colaborativos.
Es recomendable pactar horarios regulares con los demás miembros del proyecto para asegurar que todos estén disponibles en caso de que surjan imprevistos o sea necesario tomar decisiones rápidas. Además, utilizar plataformas de colaboración en línea como las que ofrecen Google Workspace, Microsoft Teams y Trello, entre muchas otras empresas, nos ofrecen un espacio virtual en el que asignar responsabilidades, compartir documentos y trabajar simultáneamente. La función de estas plataformas es hacer más fácil la coordinación de tareas y el seguimiento del proceso del proyecto, además de fomentar el intercambio de ideas en tiempo real.
Por otro lado, las estanterías de acceso doble son aquellas que ofrecen acceso a los objetos almacenados desde ambos lados de la estructura. Carecen de un fondo sólido y se sitúan típicamente en pasillos o áreas donde la accesibilidad desde múltiples direcciones es fundamental. Esta configuración es esencial en entornos donde la circulación fluida es crucial, ya que posibilita la recuperación de productos desde distintos puntos, optimizando el flujo logístico y mejorando la eficiencia operativa. Su versatilidad en la ubicación y la accesibilidad bidireccional los convierte en elementos fundamentales para una organización eficiente y dinámica del espacio de almacenamiento.
4. Bienestar físico y mental
Trabajar desde casa puede ser solitario e incentivar prácticas más sedentarias que afecten tanto a nuestro bienestar físico como mental. Es recomendable seguir una serie de pequeñas pautas, como descansar la vista para prevenir la fatiga o realizar estiramientos cada cierto tiempo para mantener la flexibilidad muscular.
Además, mantener una dieta equilibrada y dormir lo suficiente es fundamental para asegurar una mayor concentración y rendimiento en el trabajo. Programa pausas regulares durante la jornada laboral para hacer actividades físicas como breves paseos al aire libre, sesiones de yoga o meditación en casa que puedan ayudar a reducir posibles signos de estrés y ansiedad.
Recuerda marcar límites claros entre trabajo y vida personal. Es fácil alargar las horas cuando tu puesto de trabajo se encuentra a tan solo unos pasos de distancia, y esto puede llegar a desencadenar tanto agotamiento físico y mental como un deterioro de las relaciones con tu círculo cercano. Desconecta al final del día y dedica tiempo a todo tipo de actividades fuera del ámbito laboral que te gusten y relajen. Puedes crear una rutina diaria que incluya ejercicio, comidas y ocio para recargar energías.
Trabajar desde casa nos proporciona mucha flexibilidad y autonomía, aunque también presenta una serie de desafíos que debemos abordar para asegurar que nuestra jornada laboral sea tan productiva como en un entorno de oficina tradicional. Al seguir los cinco consejos para teletrabajar de este artículo, podrás cumplir con tus responsabilidades profesionales al mismo tiempo que disfrutas de una vida equilibrada.
