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Gracias a artículos como las cajas de clasificación, tan habituales de ver en oficinas y almacenes, es posible mantener el orden y almacenar desde documentos importantes hasta distintos materiales en un mismo espacio de almacenamiento. Estos contenedores son resistentes, generalmente fabricados a partir de cartón rígido o plástico transparente, para proteger el contenido de posibles impactos, del polvo y la humedad. Además, muchos modelos cuentan con secciones internas que permiten dividir el contenido en apartados.
Las cajas de plástico transparente permiten ver el contenido sin necesidad de abrirlas, además de ser más resistentes a posibles impactos o al peso que supone apilar una sobre otra. Las cajas de transferencia para archivo, por otra parte, suelen estar hechas de cartón para transportarlos con mayor facilidad de una zona a otra del espacio de trabajo. Suelen estar diseñadas en diferentes colores para combinar con la decoración o como detalle extra para categorizar el contenido.