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Las perforadoras permiten hacer agujeros en folios de papel de diferentes gramajes y otros materiales, para luego almacenarlos en archivadores o carpetas con anillas. Su funcionamiento se basa en un diseño sencillo y fácil de usar: una palanca que, al ser presionada, perfora el documento en la zona específica. Dependiendo de la fuerza que ejerza, el mecanismo de la perforadora podría perforar desde dos o tres hojas a la vez hasta volúmenes más grandes de papel.
Algunos modelos están equipados con guías ajustables para asegurar perforaciones uniformes en diferentes posiciones. También pueden incluir bandejas de recolección para almacenar los trozos de papel perforado y evitar que queden esparcidos por la mesa de trabajo. Encontrarás perforadoras compactas que permiten hacer un solo agujero ejerciendo fuerza con una sola mano, y modelos dobles, que son las perforadoras más comunes, con punzones alineados para adaptarse a los archivadores y las carpetas de anillas.