Cómo elegir el mobiliario de oficina que represente tu cultura empresarial
El mobiliario de oficina es una manifestación tangible de los valores, la identidad y la filosofía que rige a una empresa. Cada pieza de mobiliario comunica un mensaje distinto, por lo que la decoración juega un papel importante a la hora de crear un espacio laboral que refleje y fortalezca correctamente la identidad de tu empresa. La disposición de los muebles, los colores, los materiales e incluso los detalles decorativos escogidos también pueden crear un espacio productivo que inspire y genere un sentido de pertenencia entre los empleados.
Un diseño coherente puede aumentar la motivación, el desarrollo de nuevas ideas y la colaboración entre los equipos de trabajo, al mismo tiempo que refuerza la imagen y la cultura de la empresa. Los empleados se sentirán más conectados con la misión y visión del negocio.
Comprende los valores de la empresa
Antes de seleccionar el mobiliario, debemos tener clara cuál es la cultura empresarial de nuestra organización, desde las tradiciones hasta los valores que guían las decisiones de la organización. Transparencia, innovación, sostenibilidad, creatividad y formalidad son algunos de los aspectos recurrentes que forman la base sobre la cual se construye la identidad de las empresas.
Una vez definidos, podemos partir de esa información para diseñar un espacio de trabajo que los transmita lo mejor posible. Por ejemplo, si se apuesta por la colaboración y el trabajo en equipo, debemos contar con muebles que fomenten la comunicación entre los empleados como áreas de trabajo abiertas, espacios comunes o salas de reuniones informales en las que los empleados puedan interactuar y colaborar de manera fluida.
Por otra parte, si optan por valores fundamentales relacionados con la eficiencia y la formalidad es preferible contar con una oficina estructurada con espacios de trabajo individuales e incluso paneles de separación que minimicen las distracciones y a mantener la concentración.
El mobiliario como elemento de identidad
La identidad corporativa va más allá de un logotipo, es la representación de todos los aspectos ligados a tu empresa y esto incluye el mobiliario de oficina. Desde el momento en que un cliente o un futuro empleado entra en la recepción de la empresa, puede hacerse una idea de cuáles son los valores, la personalidad e incluso la solidez de la organización.
Un entorno de trabajo bien diseñado y equipado puede aumentar el bienestar de los empleados y, por tanto, su productividad. Cada pieza de mobiliario, desde las sillas hasta las lámparas, puede alinearse para construir una identidad corporativa que transmita profesionalidad y confianza.
Estilo minimalista
Una oficina minimalista apuesta por líneas limpias, colores neutros y materiales como la madera, el metal y el vidrio para crear ambientes cálidos y agradables que a su vez transmitan una sensación de orden, eficiencia y modernidad. Podríamos encontrar escritorios con acabados naturales, sin muchos adornos más que téxtiles y vegetación, y estanterías de estilo modular que se adapten al espacio de trabajo disponible, ofreciendo almacenamientos integrados que faciliten el aspecto recogido de la oficina.
Este tipo de decoración es recurrente en empresas tecnológicas y startups que prefieren la simplicidad y funcionalidad para reflejar su vanguardismo y cultura innovadora. Estas oficinas suelen centrar la atención en la tecnología y la optimización de espacios para fomentar la colaboración y el trabajo en equipo.
Apostando por color y textura al mismo tiempo, las oficinas de Pfizer en Estambul (Turquía) serían un ejemplo de esta tendencia minimalista con una clara inclinación a sus valores corporativos. Inspirada en la paleta de colores del Bósforo, cuentan con una oficina centrada en el bienestar de sus empleados. En el diseño se han utilizado materiales sostenibles como mesas de madera y sofás y puffs de fibras naturales.
Estilo clásico o tradicional
Las empresas establecidas y de larga trayectoria suelen optar por un estilo clásico y tradicional a la hora de decorar sus oficinas. Algunos ejemplos que normalmente recurren a este estilo son despachos de abogados o firmas financieras, sectores en los que es esencial transmitir confianza y estabilidad.
Estas oficinas buscan una imagen elegante, ligada a la tradición, con muebles de madera maciza como escritorios ejecutivos de madera noble, sillas de diseño en cuero con detalles de latón y estanterías robustas con espacio suficiente para libros y documentos importantes. Se presta mucha atención a los detalles y a la calidad de los materiales, también pueden incorporar elementos decorativos como lámparas de pie con pantallas grandes y obras de arte en las paredes.
Dentro de este estilo más sobrio, las oficinas de Thompson Street en Missouri (Estados Unidos) serían un ejemplo de espacio moderno inspirado en la hospitalidad y en el compromiso de la firma con las inversiones de sus socios. Salas de reuniones completamente equipadas, una biblioteca y oficinas privadas, entre otros espacios decorados, llenos de obras de arte y materiales de calidad como el cuero blanco o el roble que refuerzan la posición y el recorrido de la marca.
Estilo creativo y ecléctico
En el mobiliario de oficina creativo y ecléctico reinan diferentes colores, texturas y materiales, creando un cúmulo de tendencias que van desde elementos modernos hasta vintage. Una mezcla ecléctica que tiene como objetivo transmitir creatividad, apostar por la diversidad y la originalidad. El resultado es un estilo artístico que suelen adoptar agencias de publicidad y empresas de diseño con el objetivo de crear atmósferas únicas que den rienda suelta a la imaginación y permitan experimentar con ideas disruptivas.
El mobiliario de este tipo de oficinas abarca desde escritorios con patas de acero y tableros de madera reciclada hasta piezas de diseño y sillas originales de colores brillantes, todos con una personalidad propia que fomenta la expresión individual y la colaboración.
Con un enfoque industrial inspirado en la cultura japonesa, las oficinas de Crunchyroll en San Francisco (Estados Unidos) , ofrecen un diseño inmersivo y ecléctico que cuenta con diferentes salas temáticas que reflejan diferentes ámbitos de la cultura nipona. Cuentan con mobiliario ergonómico e instalaciones audiovisuales en todo el edificio con la finalidad de inspirar la creatividad de los trabajadores al mismo tiempo que se les ofrece confort para fomentar su productividad.
Consejos para seleccionar el mobiliario de oficina adecuado
Para construir una imagen corporativa clara en tu oficina que refleje la identidad de tu empresa a través del mobiliario. Te recomendamos que tengas en cuenta una serie de aspectos más allá del estilo, como la comodidad, la productividad y el bienestar de los empleados.
Crea espacios funcionales
El mobiliario de oficina debe ser estético y funcional. Debemos entender las necesidades del día a día, tanto de los empleados como de la empresa en general, para equipar los espacios correctamente. Analiza el espacio disponible en la oficina y ten en cuenta el flujo de trabajo para distribuir los muebles.
Los muebles modulares son una opción muy útil en oficinas con espacios de trabajo polivalentes o en las que el número de personas in situ suele variar. Para espacios abiertos, cuenta con elementos extras como pizarras con ruedas para organizar sesiones de lluvia de ideas y presentaciones rápidas, o mesas plegables que nos permitan aprovechar al máximo el espacio disponible y adaptar el espacio a las necesidades del momento.
También puedes incorporar estanterías ajustables en altura para aprovechar al máximo el espacio de almacenamiento y mantener la oficina en orden. Estas estanterías dan pie a colocar desde objetos decorativos hasta equipos como impresoras y documentos.
Prioriza el confort y la ergonomía
Evalúa cuánto tiempo pasan sentados los empleados, las tareas que realizan y cualquier necesidad específica que debas tener en cuenta para construir un espacio de trabajo cómodo y productivo. Si tu equipo pasa muchas horas sentado, es importante contar con sillas ergonómicas con respaldos ajustables y apoyabrazos que les ayuden a cuidar su postura dando el apoyo adecuado a espalda, cuello y brazos para prevenir posibles dolores musculares. También puedes seleccionar escritorios ergonómicos que permitan ajustar la altura para trabajar tanto de pie como sentado.
Invierte en muebles de calidad para maximizar su rentabilidad a largo plazo. Puedes optar por materiales resistentes como el acero o la madera maciza para ofrecer una superficie de trabajo estable y resistente que permita amortizar la inversión por mucho tiempo. La inversión en comodidad y ergonomía, además de beneficiar la salud y el rendimiento, puede impactar incluso en la retención del talento en la organización.
Opta por alternativas sostenibles
Evalúa cuánto tiempo pasan sentados los empleados, las tareas que realizan y cualquier necesidad específica que debas tener en cuenta para construir un espacio de trabajo cómodo y productivo. Si tu equipo pasa muchas horas sentado, es importante contar con sillas ergonómicas con respaldos ajustables y apoyabrazos que les ayuden a cuidar su postura dando el apoyo adecuado a espalda, cuello y brazos para prevenir posibles dolores musculares. También puedes seleccionar escritorios ergonómicos que permitan ajustar la altura para trabajar tanto de pie como sentado.Cada vez son más las empresas que destacan la responsabilidad ambiental en su cultura corporativa, optando por materiales reciclados o certificados por organizaciones ambientales que reduzcan su huella de carbono y preserven los recursos naturales del planeta.
Materiales reciclados como el plástico, la madera y el metal, ayudan a reducir la cantidad de residuos dándoles una segunda vida mientras que certificados como el Forest Stewardship Council (FSC) o el Programa para el Reconocimiento de Certificación Forestal (PEFC) avala que la madera proviene de bosques sostenibles, es decir, que implementan prácticas que protegen la biodiversidad, conservan el hábitat natural y respetan los derechos de comunidades locales. Estos detalles pueden tener un impacto positivo en la percepción de la marca, ya que los consumidores valoran cada vez más que las empresas demuestren un compromiso real con la sostenibilidad.
Además de seleccionar materiales reciclados o certificados, las empresas pueden optar por otros aspectos a la hora de seleccionar el mobiliario de oficina, como la eficiencia energética o la posibilidad de reciclar ese mueble o accesorio al final de su vida útil.
No olvides la tecnología
A la hora de seleccionar el mobiliario adecuado, ten también en cuenta las necesidades tecnológicas de tu empresa y busca muebles que cuenten con características tecnológicas integradas o que puedan adaptarse fácilmente a ellas. Desde puertos de carga USB en mesas de trabajo y salas de reuniones para cargar o conectar diferentes dispositivos hasta sistemas de gestión de cables integrados para mantener los cables fuera de la vista. El uso de pasacables en mesas y escritorios garantizará que el entorno sea vea más limpio y reducirá el riesgo de tropiezos.
Incorpora soluciones de audio y videoconferencia en las salas de reuniones, como cámaras de alta calidad y altavoces específicos para esa función que faciliten una comunicación clara y sin interrupciones. Estas soluciones mejorarán la comunicación interna y las relaciones con clientes y socios en un mundo tan globalizado.
En conclusión, el mobiliario de oficina es una herramienta poderosa para la creación de un entorno laboral que inspire y motive, influyendo potencialmente en la experiencia y el rendimiento de los empleados. Un entorno laboral bien diseñado y equipado puede fomentar la comunicación, el intercambio de ideas y la creatividad, además de mejorar el bienestar físico y emocional con sillas ergonómicas y áreas de descanso. Desde el estilo hasta los materiales seleccionados, cada pieza es capaz de transmitir la identidad de la empresa.
