La guía definitiva para comprar un armario de oficina
Un armario de oficina es más que un simple mobiliario; se convierte en un elemento esencial para la eficiencia y la organización en cualquier espacio de trabajo. Al buscar maximizar el almacenamiento, elegir el armario adecuado se vuelve fundamental para mejorar la productividad y mantener el orden en la oficina. Además de su función de almacenamiento, este mueble también influye significativamente en la estética general y la funcionalidad del entorno laboral
Cuestiones como el material, el tamaño, el color elegido y el sistema de apertura son cruciales al considerar la compra de un armario de oficina. Estas preguntas te permitirán optimizar tanto el espacio de trabajo como la eficacia de los muebles de almacenamiento. En esta guía de compra te proporcionamos información detallada, explicaciones y datos técnicos para garantizar que realices una elección informada, dándote todas las claves necesarias para tomar la mejor decisión.
Tipos de armarios disponibles
Armarios de almacenamiento
Estos muebles multifuncionales y versátiles ofrecen un amplio espacio para guardar archivos y son ideales para almacenar una amplia gama de suministros de oficina. Desde papel de impresión hasta carpetas, bolígrafos y otros elementos esenciales para el trabajo diario, estos armarios ofrecen una solución integral para mantener todo organizado y accesible. Su diseño adaptable y sus compartimentos modulares permiten una disposición inteligente de los elementos, maximizando la utilización del espacio disponible.
Archivadores
Los archivadores son elementos diseñados específicamente para organizar y mantener documentos en orden. Estos vienen en una amplia variedad de tamaños, estilos y configuraciones para adaptarse a las diversas necesidades de almacenamiento y clasificación de documentos. Hay modelos que disponen de cajones para carpetas colgantes, lo que facilita la visualización y el acceso rápido a documentos específicos, mientras que otros más compactos y horizontales están diseñados para archivos de tamaño estándar, ideales para espacios reducidos o para aquellos que buscan una solución de almacenamiento más accesible.
Armarios con cerradura
Los armarios con cerradura ofrecen seguridad adicional, especialmente útiles para resguardar archivos confidenciales. Su función va más allá del almacenamiento; son fundamentales para preservar la privacidad y proteger información sensible. Estos armarios están diseñados para ofrecer tranquilidad y confianza al garantizar que los contenidos estén resguardados de accesos no autorizados.
Consideraciones clave al elegir un armario de oficina
Materiales
La selección del material del armario, ya sea madera o metal, está determinada por el entorno laboral. Mientras la madera aporta una sensación cálida y se integra bien con los muebles de oficina, el metal ofrece una durabilidad excepcional, ideal para entornos industriales desafiantes. Los armarios de metal son idóneos para ambientes industriales debido a su resistencia a la humedad y su fácil mantenimiento. Por otro lado, los armarios de madera se prefieren en entornos de oficina por su capacidad para armonizarse con la decoración existente y su calidad acogedora.
En cuanto al tipo de armario, los monobloc, construidos completamente en metal y chapa de acero soldada, son reconocidos por su solidez. Equipados con estantes metálicos, estos armarios pueden sostener documentos pesados, como archivadores y carpetas, y se entregan listos para su uso inmediato. Por otro lado, los armarios con estructura removible, disponibles en madera o metal, se entregan como kits con instrucciones detalladas para el ensamblaje. Una vez montados, ofrecen una estabilidad firme y son ideales cuando el lugar de instalación no permite el acceso de gabinetes monobloc, brindando adaptabilidad a distintos entornos laborales.
Tamaño
Considera las dimensiones del armario para optimizar el espacio de oficina. Desde armarios altos que maximizan el almacenamiento sin ocupar mucho espacio hasta unidades más bajas que sirven como extensiones de escritorio, cada tamaño se adapta a necesidades específicas.
La altura y el ancho del armario son criterios esenciales al elegir el mobiliario de almacenamiento adecuado. Si el espacio es limitado, los armarios altos (de 160 a 220 cm de altura) son ideales, ofreciendo una gran capacidad de almacenamiento sin ocupar mucha superficie. Además, para aprovechar cada rincón, puedes optar por armarios de dimensiones reducidas, como los "separadores" (de 100 a 136 cm de altura), ideales para áreas específicas o como almacenamiento adicional
La versatilidad es clave: los armarios bajos (de alrededor de 70 cm de altura) pueden funcionar como extensiones de escritorio si tienen la misma altura que la mesa, o como almacenamiento auxiliar. Ofrecemos una amplia gama de anchuras, desde 60 a 180 cm, que se adaptan a diversas necesidades de espacio. Además, contamos con armarios de madera más estrechos, de 45 cm de ancho, ideales para aprovechar hasta los rincones más reducidos de la oficina. Una recomendación útil para este tipo de producto es añadir una encimera superior, lo que proporcionará un acabado elegante y práctico
Diseño y almacenamiento interno
Optimizando el almacenamiento y la organización dentro de un armario de oficina maximizamos el espacio disponible. Para ello, los estantes regulables, las bandejas y las guías para carpetas colgantes son opciones muy útiles.
Al ajustar la disposición de los estantes según la altura de tus archivos, puedes maximizar el espacio sin sobrecargar el armario. Es importante tener en cuenta que nuestros armarios solo admiten carpetas colgantes de tamaño A4. Por ejemplo, en un armario de 80 cm de ancho, cada balda puede albergar hasta 60 carpetas colgantes de 1 cm de profundidad, ocho archivos con un lomo de 7,5 cm y ocho cajas de archivos con un lomo de 8 cm. Esta información detallada la encontrarás disponible en la ficha de producto de nuestros armarios
Las carpetas colgantes ofrecen practicidad, y algunos armarios están diseñados con estantes adaptados para colgar estas carpetas de manera organizada. Además, las guías para carpetas colgantes o las guías telescópicas facilitan el acceso a estas carpetas, optimizando la disposición interna del armario.
Además de estas opciones, existen accesorios para armarios como bandejas, módulos de clasificación y revisteros que te ayudarán a mantener el orden y la organización dentro del armario, asegurando un entorno de trabajo eficiente y libre de desorden.
Sistemas de apertura
Los armarios de oficina presentan una variedad de sistemas de apertura que se adaptan a distintos espacios y necesidades. Desde puertas batientes que ofrecen fácil acceso hasta puertas correderas ideales para áreas reducidas, la elección también dependerá del espacio disponible y la practicidad que busques.
Los armarios con puertas batientes son ideales si cuentas con suficiente espacio, permitiendo un acceso sencillo a su contenido. Es importante dejar un espacio libre a cada lado del armario para facilitar la apertura de estas puertas, brindando comodidad en su uso.
Los armarios de puertas correderas van un paso más allá en la optimización del espacio. Con una capacidad de almacenamiento similar al volumen interior total, estas puertas permiten movimientos libres gracias a su sistema de apertura, siendo ideales para espacios más reducidos.
Por su parte, los armarios de persiana son especialmente adecuados para entornos donde el espacio es un factor crucial. Su apertura silenciosa, ahorro de espacio y buena accesibilidad los hacen una elección conveniente. Además, los armarios metálicos con persianas tienen la ventaja de poder incrementar la capacidad de almacenamiento añadiendo un altillo, ofreciendo versatilidad en la disposición del espacio interior.
Evaluación de calidad y normativas
Las certificaciones garantizan la calidad y sostenibilidad de los productos, y la seguridad en la compra de mobiliario. Entre estas, la normativa GS es un estándar que certifica la conformidad del producto con las disposiciones legales alemanas sobre seguridad del material, asegurando calidad acorde con las regulaciones específicas
Además, normativas como FSC (Forest Stewardship Council) y PEFC (Programa para el Reconocimiento de Certificación Forestal) son estándares de gestión forestal sostenible, asegurando el uso responsable de la madera en productos derivados, lo que refuerza el compromiso con la sostenibilidad ambiental en la elección del mobiliario
En términos de seguridad, considerar la resistencia al fuego es otro factor a tener en cuenta. La clasificación de reacción al fuego de los materiales, que va desde M0 hasta M4, define su nivel de inflamabilidad. M0 indica materiales incombustibles, mientras que M4 señala aquellos fácilmente inflamables. Para garantizar la resistencia ante el fuego, verificar las normas 1021-1 (resistencia al cigarrillo) y EN 1021-2 (resistencia a la llama) es crucial al seleccionar un producto, asegurando un mobiliario jurídicamente coherente y seguro contra incendios
Elección de colores
El color de los armarios no solo influye en la imagen de la empresa, sino que también contribuye al ambiente laboral, donde trabajar en un entorno agradable tiene un impacto positivo en nuestras relaciones y eficiencia laboral
La variedad de opciones es amplia: desde una extensa gama de tonalidades de madera hasta más de 5000 combinaciones para armarios metálicos. La elección del color no solo se trata de preferencias personales, sino que también contribuye a transmitir una imagen moderna y dinámica de la empresa
Los armarios de madera ofrecen opciones como roble, caoba, wengué, blanco o negro, cada uno aportando su estilo y carácter únicos. En cambio, los armarios metálicos presentan una increíble diversidad de colores, permitiendo seleccionar tonalidades para las estructuras, las persianas y las puertas, desde grises hasta naranjas vibrantes, verdes kiwi o rosas frambuesa.
Para facilitar la elección del color adecuado, proporcionamos la especificación RAL de cada armario en las fichas de producto. Además, para asegurar una elección precisa, ofrecemos muestras del mobiliario para que los clientes puedan ver y sentir el material y el tono antes de tomar una decisión final.
Aspectos clave para la elección del armario
Un armario adecuado no solo ofrece almacenamiento, sino que transforma por completo el entorno laboral. Desde la inclusión de estantes adicionales hasta la disposición estratégica de archivos y suministros, es crucial evaluar las necesidades específicas de almacenamiento, así como considerar la estética y la funcionalidad. Probar muestras antes de la compra garantiza tomar la decisión correcta, mientras que verificar las normativas y certificaciones asegura la calidad y sostenibilidad del producto.
Hay distintos tipos de armarios disponibles. El monobloc, fabricado y soldado en la fábrica, entregado ya ensamblado, destaca por su robustez y capacidad de movilidad incluso cuando está cargado. Por otro lado, el armario desmontable se suministra en un kit y ofrece estabilidad y rigidez una vez armado.
Además, comprender las dimensiones totales es esencial. No solo se trata del espacio que ocupa el armario, sino del espacio interior disponible para almacenar documentos y suministros. Esta información es vital para asegurarse de que el armario se ajuste perfectamente a las necesidades de almacenamiento sin ocupar un espacio excesivo en la oficina.
La codificación RAL para colores también es un aspecto que puede tener un impacto significativo. Ofrecer una amplia gama de opciones cromáticas no solo brinda flexibilidad estética, sino que también ayuda a alinear el mobiliario con la imagen corporativa o el diseño general del espacio de trabajo, contribuyendo a una atmósfera cohesiva y agradable.
Teniendo en cuenta estos detalles, al elegir un armario, se puede optimizar la funcionalidad, la seguridad y la estética en el entorno de trabajo, lo que conduce a una mayor eficiencia y comodidad para quienes lo utilizan a diario. ¡No esperes más para optimizar tu espacio laboral con la elección perfecta de un armario adecuado!
