Toda oficina, con independencia de su tamaño o del uso que se le dé, suele necesitar una sala de reuniones en la que tomar decisiones importantes, generar nuevas ideas con los miembros del equipo o reunirse con clientes para cerrar tratos. A pesar de ello, suele pasarse por alto lo importante que es planificar el diseño de este espacio y elegir la mesa más conveniente según las necesidades de la empresa y sus empleados. Una mesa bien elegida puede marcar la diferencia entre la dinámica de trabajo y la impresión que se deja en los visitantes.
Las mesas de reuniones son más que un mueble funcional y estético, pueden influir tanto en la dinámica como en la productividad de las reuniones. Una mesa bien elegida puede facilitar la interacción, promover la igualdad entre los participantes y mejorar la eficacia de las reuniones al contar con una disposición del espacio adecuado y las características adicionales necesarias para llevarla a cabo. Por ejemplo, una mesa redonda puede ayudar a fomentar la igualdad y participación de todos los asistentes, mientras que una rectangular ofrece una jerarquía visual.
Factores a tener en cuenta para elegir una mesa de reunión
1. Dimensiones del espacio
El primer punto a abordar son las dimensiones del espacio en el que situaremos la mesa de reuniones y cuánto ocupará dependiendo del número de participantes. Una mesa demasiado grande puede hacer que la sala se vea abarrotada y complicar moverse por ella, mientras que una demasiado pequeña puede generar distracción e incomodidad al no contar los asistentes con suficiente espacio personal.
Para elegir la mesa de reuniones adecuada, es necesario medir la sala y dejar suficiente margen alrededor de la mesa, al menos unos 120 cm de espacio libre para que los participantes puedan moverse libremente por ella. Del mismo modo, ten en cuenta cuántas personas asistirán de manera regular a las reuniones para determinar el tamaño de la mesa, calcula unos 70 cm de ancho por persona para que todos puedan trabajar con comodidad. De esta forma se evita invadir el espacio del compañero al tomar notas en papel o con portátiles.
2. Forma de la mesa
Después de tener claras las medidas del espacio, es necesario definir la forma de mesa que mejor se ajuste a nuestras necesidades, tanto a la dinámica de las reuniones que se llevarán a cabo como a la capacidad. Por ejemplo, las mesas rectangulares son más adecuadas para salas grandes y alargadas, sobre todo si se llevan a cabo reuniones formales, mientras que las mesas cuadradas suelen emplearse en salas pequeñas con grupos reducidos que buscan interactuar cara a cara.
Por otra parte, las mesas redondas u ovaladas son fáciles de colocar, fomentan la colaboración y difumina las jerarquías al no contar con cabeceras, suelen ser reuniones informales. Las mesas ovales ayudan a ganar un poco de espacio al no tener esquinas. Para salas de reuniones versátiles, la mejor opción es contar con mesas plegables o modulares que se puedan almacenar y colocar a conveniencia según la cantidad de participantes o la distribución del espacio.
Materiales más comunes en mesas de reuniones
1. Mesas de madera
La madera es un material que nunca pasa de moda, combina bien con casi cualquier tipo de decoración y aporta calidez a la sala de reuniones. Podemos encontrar modelos en diferentes tonos y estilos, desde diseños oscuros y clásicos con ornamentaciones para empresas que buscan proyectar una imagen sólida, hasta diseños neutros para salas de reuniones más orgánicas.
Las mesas de reuniones de madera son duraderas y pueden soportar un uso intensivo. A pesar de ello, las de madera maciza pueden suponer una inversión mayor que además requiera un mantenimiento periódico. Como alternativa, existen mesas de reuniones laminadas en diversos acabados, opciones más económicas y fáciles de mantener.
1. Mesas de madera
Las mesas de vidrio son una opción perfecta para salas de reuniones pequeñas, especialmente si el diseño es redondo, o para espacios abiertos que buscan evitar barreras visuales. Suelen ser piezas de estilo moderno y minimalista, diseños de líneas limpias que aportan una sensación de luminosidad y amplitud al espacio de trabajo. Sin embargo, el vidrio es frágil en comparación con otros materiales y hay que tener sumo cuidado para mantenerlo en perfectas condiciones. Pueden romperse o arañarse, y necesitan una limpieza regular.
3. Mesas de metal
Este material es duradero y resistente, así como fácil de limpiar. Las mesas de reuniones fabricadas con metal combinan con todo tipo de materiales y estilos de decoración, sobre todo en ambientes industriales y contemporáneos. No obstante, estas superficies lisas pueden ser algo ruidosas y frías al tacto, características que han de tenerse en cuenta dependiendo del espacio donde se ubiquen.
Mesas de reuniones con tecnología integrada
Gestión de cables
Si algo no falta en una reunión son dispositivos electrónicos, por lo que es importante
equipar las salas de reuniones con mesas que faciliten la integración de la tecnología. Por ejemplo, con soluciones para la gestión de cables, como canales integrados o soluciones de almacenamiento, que mantengan el espacio ordenado, minimizando posibles riesgos como tropiezos.
Al evitar el desorden de cables sueltos, las mesas de reuniones se ven más organizadas y limpias, favoreciendo la concentración y la percepción de los clientes o empleados de la empresa. Las soluciones más simples son clips y canaletas, accesorios económicos y fáciles de instalar que permiten mantener los cables agrupados y fuera de la vista.
Conectividad
Las mesas de reuniones también pueden contar con puertos de carga USB, conexiones HDMI y tomas de corriente estratégicamente ubicadas para facilitar las videollamadas y las presentaciones digitales. Esto permite que los participantes conecten y carguen sus dispositivos sin tener que moverse del sitio o cruzar cables por la sala de reuniones para conectar sus dispositivos.
De no tener estos elementos integrados de fábrica, existen multitud de módulos y accesorios de conectividad para incorporar con facilidad al mueble. Estos pueden instalarse discretamente sobre la superficie de la mesa de reunión o bien debajo del tablero para mantener la zona de trabajo despejada.
Consejos para el mantenimiento de las mesas de reuniones
Una mesa de reunión ha de ser una inversión a largo plazo, por lo que ha de estar fabricada con materiales de calidad que resistan el uso frecuente, como la madera maciza, el metal de alta calidad y el vidrio templado. A pesar de ello, es necesario cuidarla y realizar un mantenimiento regular limpiando la mesa con productos adecuados para cada tipo de material.
Inspeccionar de tanto en tanto posibles daños menores y repararlos antes de que se conviertan en problemas mayores también asegurará una larga vida útil. También ayuda utilizar protectores como almohadillas en las zonas más vulnerables para evitar posibles arañazos y manchas, así como evitar colocar objetos pesados directamente sobre la mesa que puedan afectar a la estructura.
Recapitulación de puntos clave para elegir una mesa de reunión
Paso 1: Definir las necesidades
Antes de elegir una mesa de reunión u otra, es importante tener en cuenta las necesidades específicas de la empresa preguntando a los usuarios sobre preferencias y analizando si se utilizará para reuniones internas, con clientes o sesiones de formación.
Paso 2: Medir el espacio de trabajo
Hay que tener en cuenta las medidas específicas de la sala de reuniones, incluyendo la ubicación de puertas, ventanas y otros muebles para definir qué tipo de mesa y tamaño es mejor para acomodar a los participantes.
Paso 3: Determinar la forma y el tamaño
Considerando el número de participantes y las medidas de la sala, es posible definir la forma y el tamaño de la mesa de reuniones. Por lo general, las mesas rectangulares son para salas grandes y las mesas redondas para salas pequeñas con equipos colaborativos.
Paso 4: Seleccionar el material
El material de la mesa ha de ser compatible con la decoración de la oficina y las necesidades de la empresa en cuanto a durabilidad y mantenimiento. El estilo ha de reflejar la identidad de la empresa. Las más habituales son las de madera, metal y vidrio.
Paso 5: Evaluar la conectividad
La mesa de reunión ha de contar con las características necesarias para facilitar el desarrollo de las reuniones, desde la gestión de cables que ordenen la zona de trabajo hasta tecnología integrada para conectar dispositivos electrónicos.
Ejemplos de mesas de reuniones más populares
Mesas económicas y sostenibles
La mesa multiusos Eco es una alternativa modular y práctica con la que equipar cualquier espacio de trabajo. Está fabricada con un tablero de partículas melamínico de 19 mm de espesor y cantos de melamina antichoque de 3 mm, lo que la hace resistente al uso frecuente. Su base está construida con tubos metálicos lacados en epoxi de 30 x 30 mm que garantiza una superficie estable, al mismo tiempo que permite regular su altura con el sistema de cilindros de ajuste integrado.
Esta mesa de reunión es una alternativa responsable con certificación PEFC que garantiza el origen sostenible de los materiales y que contribuye a la regeneración de los bosques y al mantenimiento de la biodiversidad. Es la elección ideal para pequeñas empresas que buscan reducir su impacto ambiental.
Mesas robustas para grandes reuniones
La mesa de reunión ovalada Belem, avalada con una garantía de 7 años, está fabricada con tableros de partículas melamina de alta resistencia y un tratamiento antirreflectante. Sus esquinas redondeadas con bordes rectos son antigolpes para una capa adicional de seguridad, está diseñada para soportar el uso intensivo sin comprometer la estética.
Las seis patas de tubo de acero, cada una con un diámetro de 88 mm, ofrecen una superficie estable sobre la que trabajar y realizar reuniones durante largas horas. Además, está equipada con dos módulos dobles para el paso de cables y dos conductos adicionales debajo de la bandeja integrada para mantener el espacio organizado. Cuenta con una garantía de 7 años.
Mesas para eventos y pequeñas reuniones
La mesa redonda Excellens con base circular es una inversión a largo plazo pensada para espacios de trabajo que acogen pequeñas reuniones de equipo. Es resistente y práctica, con una capacidad para hasta 6 personas. El tablero ha sido fabricado con partículas melamínico con tratamiento antirreflectante y bordes rectos antichoques para protegerla de posibles impactos.
La estructura de esta mesa de reunión es sólida, con una columna metálica y una base ensanchada con acabado en epoxi. Tanto la base como la superficie están disponibles en una variedad de acabados para personalizarla según las necesidades del espacio. Además, cuenta con una garantía de 7 años.
Mesas versátiles para salas multidisciplinares
La mesa de formación plegable es una solución perfecta para salas pequeñas que necesitan optimizar al máximo el espacio disponible. Su diseño permite ahorrar espacio y equipar la sala de una manera u otra según los requerimientos del momento, ya sea para reuniones de equipo, formaciones o comidas de empresa. Una vez plegada, se puede apilar con facilidad, ocupando solo 10 cm de grosor.
Esta mesa está fabricada con un tablero de partículas melamínico de 19 mm de espesor con cantos PVC de 3 mm, así como una base de tubo metálico de 3 cm de diámetro a elegir entre lacado epoxi negro o aluminio. Estas características le confieren resistencia y estabilidad para todo tipo de actividades.
En definitiva, las mesas de reunión son una inversión a largo plazo, elementos decorativos y funcionales que impactan en la dinámica diaria. Una buena elección puede ayudar de manera significativa a mejorar la productividad con un espacio de trabajo organizado, la colaboración entre los miembros del equipo y la percepción que se tiene de la empresa, tanto por parte de los empleados como de los clientes y socios que visitan el espacio.
Teniendo en cuenta los pasos mencionados en esta guía, será más fácil elegir entre todo nuestro catálogo qué mesa de reunión es la más adecuada para tu oficina. Ya busques una opción moderna con tecnología integrada o diseños más clásicos y minimalistas, en Bruneau encontrarás lo que necesitas para tu oficina.
